Zelforganiserend en Agile

Binnen de IT-afdeling Digital van VolkerWessels Telecom wilde het team Data & Integratie graag meer zelforganiserend worden. Ze werkten al een paar maanden met Agile Scrum en MS Azure DevOps, maar er was ruimte voor verbetering. Zo bleek het lastig om sommige User Stories (US) op de Sprintplanning binnen een sprint op te leveren. Adapt schoot te hulp in de rol van Scrum Master (SM) en Agile Coach.

Dit hebben we gedaan

We begonnen met het inventariseren en observeren van het bestaande proces, waarna Adapt met een verbeterplan voor het Scrumproces kwam. In samenspraak met de Product Owner (PO), tevens manager van het team, werden de diverse Scrumsesses strakker georganiseerd. Daarnaast ging de SM met het team aan de slag om en Definition of Ready (DoR) te definiëren, beter te refinen en de Retrospectives gestructureerd aanpakken. Ondertussen werkte de SM met de PO samen om de rol en output van de PO scherper te krijgen.

Resultaten

Verbeterd proces

Door het team meer eigenaar te maken van het Scrumproces verliepen de sessies, zoals Daily's en Retrospectives, meer gestructureerd en binnen de tijd.

Definition of Ready

We maakten afspraken over de kwaliteit van US om te bepalen welke items klaar zijn voor de sprintplanning.

Zelforganiserend

Door meer focus op zelforganisatie en verantwoordelijkheid bij het team te leggen, zorgde voor meer proactiviteit.

Meer projecten