Woo: Overheidsinformatie slimmer beheren

Overheidsinformatie slimmer beheren: versnel je Woo-verzoeken met ContentGrid

De Wet open overheid (Woo) verplicht overheidsorganisaties tot actieve openbaarmaking en tijdige afhandeling van informatieverzoeken. Maar hoe blijf je als gemeente, provincie of ministerie de toenemende stroom Woo-verzoeken de baas, zonder te verdrinken in tijdrovende handmatige processen?

Maak Woo-verzoeken efficient en veilig

Samen met partner ContentGrid biedt Adapt een bewezen, veilige en innovatieve oplossing: ContentGrid. Dit platform automatiseert en stroomlijnt het Woo-proces van begin tot eind. Dankzij slimme AI- en Machine Learning-functionaliteiten worden Woo-verzoeken automatisch geclassificeerd, gevoelige gegevens geanonimiseerd en documenten beveiligd met encryptie. Het resultaat? Snellere doorlooptijden, lagere kosten en gegarandeerde compliance.

Alles-in-één-platform

ContentGrid vervangt de traditionele bestandenstructuur door een krachtig bedrijfsinformatiemodel. Workflows zorgen dat elke stap – van verzoek tot publicatie – efficiënt verloopt, inclusief rapportages over de voortgang. Informatieservices slaan verzoeken en bijbehorende documenten veilig op, terwijl AI-services ondersteunen met analyses, automatische beantwoording en samenvattingen. Integraties met bijvoorbeeld Microsoft 365 of gemeentelijke publicatieplatformen zorgen ervoor dat je eenvoudig aansluit op je bestaande systemen.

Deze blog is geschreven door

Rishad Naidoo

Chief Growth Officer

Belangrijkste voordelen

✔ Snellere verwerking: Door automatische classificatie en AI-assistentie worden verzoeken veel sneller afgehandeld.
✔ Kostenbesparing: Minder manuele handelingen betekent een efficiënter proces en lagere personeelskosten.
✔ Compliance en beveiliging: Alleen geautoriseerde medewerkers krijgen toegang, alle wijzigingen worden gelogd en documenten zijn volledig versleuteld.
✔ Gebruiksvriendelijk: Dankzij de intuïtieve interface en eenvoudige integratie is ContentGrid direct inzetbaar.

Hoe het werkt

ContentGrid wil gebruikers bevrijden van de chaos van grote hoeveelheden bestanden en mappen. Meer weten over hoe het precies werkt? Onze partner legt het hier duidelijk uit.

Wil je liever live ontdekken hoe het werkt? Plan vandaag nog een demo! Neem direct contact op met Rishad@adapt.nl en laat je adviseren over de mogelijkheden.

Samenwerking ContentGrid + Adapt

Deze oplossing wordt aangeboden door Adapt en ContentGrid.

Dankzij de aanpak van ContentGrid en Adapt kunnen overheden sneller, veiliger en transparanter omgaan met Woo-verzoeken. Veilig en juridisch compliant werken is gegarandeerd met deze methode gegarandeerd. De Wet open overheid is meer dan een wettelijke verplichting – het is een kans om je informatiebeheer te professionaliseren en het vertrouwen van burgers te versterken. ContentGrid en Adapt helpen je daarbij met slimme technologie, een bewezen aanpak en praktische roadmap.